Yhteystiedot
Valikko
Varaa

Konferenssit ja tapahtumat

Paikka, jossa ideat saavat alkunsa ja jossa kestävä kehitys ja kotimainen lämpö kulkevat käsi kädessä.

Tule järjestämään seuraava tapahtumasi inspiroivassa ympäristössä Tallinnan sydämessä! Hestia Hotel Europa -konferenssikeskus tarjoaa täydellisiä ratkaisuja liikekokouksiin sekä näyttäviin konferensseihin. Joustavat ratkaisut, ammattitaitoinen palvelu ja huippuluokan laitteet luovat ihanteellisen pohjan onnistuneelle tapahtumalle.

Kestävä kehitys on monialainen arvo, joka näkyy tilojen ja palvelujen suunnittelussa. Konferenssihuoneissa on käytetty muovin sijasta säilöttyjä kasveja, mikä korostaa luonnonläheisyyttä ja ympäristötietoisuutta, jotka ovat osa focus Hestian laajempaa kestävän kehityksen strategiaa.

Järjestämme tapahtuman juuri sinulle!

Myyntipäällikkömme Anneli Lind ja Kristi Läti huolehtivat siitä!

Tel: +372 514 0254
events.europa@hestiahotels.com

Tutustu konferenssitiloihin Katso majoitus Pyydä tarjous Hyvä käytäntö

Tapahtumastasi tulee loma

Arvomme perustuvat kodikkuuteen, aitouteen ja yhteistyöhön – kuin avoin kirja, jossa jokainen vieras saa välittävää palvelua ja huolellista huomiota yksityiskohtiin.

Konferenssihuoneiden nimet – Länsi-, Itä-, Pohjois- ja Etelä-Eurooppa – luovat maantieteellisen matkan, jossa jokaisella huoneella on oma luonteensa ja tarkoituksensa.

Ravintola Barlen nimi viittaa Alankomaiden ja Belgian rajalla sijaitsevaan kaupunkiin ja symboloi eri kulttuurien kohtaamista. Tästä inspiroituneena keittiömestari Viktor Shlendukhov on luonut makumatkan, jossa merenelävät ja katuruoka kohtaavat.

Konferenssikeskuksen aulassa järjestetään säännöllisesti virolaisten taiteilijoiden näyttelyitä, jotka ovat avoinna yleisölle.

Hotellissamme on 185 tilavaa huonetta, joihin mahtuu suurempi määrä vieraita, viihtyisä aulabaari ja kesäterassi, joka kutsuu ihmisiä pörräämään töiden jälkeen.

Tapahtumasi on meidän käsissämme ja ne ovat hyvissä käsissä!

Ratkaisuja jokaiseen tapahtumaan

Hestia Hotel Europa -konferenssikeskuksessa on 9 valoisaa ja modernia kokoustilaa, jotka soveltuvat liikekokouksiin ja suuriin konferensseihin.

Tilojen ja kapasiteetin valinta

  • Länsi-Eurooppa – suurimpaan saliin (222 m²) mahtuu jopa 275 henkilöä teatterityyliin.
  • Itä-Eurooppa ja sen kaksi osa-aluetta 1 ja 2 – sopii keskisuurille seminaareille.
  • Pohjois- ja Etelä-Eurooppa – joustavat tilat pienemmille ryhmille.
  • Parlamentti – sopii kokouksiin ja työpajoihin.

Asennustyylit

Kaikissa tiloissa on mahdollista käyttää erilaisia pohjaratkaisuja: teatterityyliin, luokkahuoneeseen, U-pöytään ja juhlaillallisiin. Esimerkiksi:

  • Länsi-Eurooppa: 275 (teatterityyliin), 160 (luokkahuone), 40 (U-pöytä), 150 (juhlaillallinen).
  • Itä-Eurooppa: 90 (teatterityyliin), 60 (luokkahuoneeseen), 36 (U-pöytä), 64 in (banketti).

Lisätietoja

  • Konferenssisviitti (25 m²) – yksityisempään kokoukseen enintään 8 hengelle.
  • Bryssel (18,2 m²) – sopii pienempiin kokouksiin (enintään 10 osallistujaa).
  • Virtual Studio – moderni ratkaisu hybridi- ja verkkotapahtumiin.

Lue lisää huoneista:

Konferenssitilat Pyydä tarjous

Monipuolinen, ammattitaitoinen ja yksityiskohtainen palvelu

Henkilökohtainen, joustava ja kokonaisvaltainen lähestymistapa

Takaamme palvelun koko tapahtuman ajan – konferenssi- ja ravintolahenkilökuntamme huolehtii siitä.

Sovellamme kestävän kehityksen periaatteita palveluissamme monilla tasoilla – päivittäisistä toiminnoista siihen, että saamme vieraat osallistumaan ympäristön kannalta kestävään toimintaan.

Otamme entistä vastuullisempia askeleita, olipa kyse sitten jätteiden lajittelusta, tietoisesta ruokahävikistä tai yksinkertaisesti siitä, että hotellihuoneessa ollaan fiksumpia. Tiedotamme vieraille ja kannustamme heitä osallistumaan ympäristön kannalta kestäviin toimiin – kannustamme heitä esimerkiksi lajittelemaan roskansa, olemaan tuhlaamatta vettä, sähköä ja ruokaa, rajoittamaan pyyhkeiden vaihtoa huoneissa ja siivoamista.

Elämys jokaisella suupalalla

Ruokalistamme vie sinut kansainväliselle makumatkalle, jossa keskitytään paikallisiin, luonnollisiin ja terveellisiin raaka-aineisiin. Keittiömestari Viktor Shlendukhov on luonut jännittävän ruokalistan, joka yllättää ja ilahduttaa jokaista vierasta.
Valitsemme paikallisia ja kausiluonteisia raaka-aineita, vähennämme ruokahävikkiä ja tuemme vastuullista kulutusta.

  • Pienemmille ryhmille tarjoamme harkittuja ryhmämenuja.
  • Tarjoamme herkullisen ja monipuolisen buffetlounaan yli 20 hengen ryhmille.
  • Iltabuffet on runsain valikoimamme – täydellinen juhlallisiin illallisiin ja erityistilaisuuksiin. Erityisruokavaliot ja ruokavaliomuutokset otetaan aina huomioon.

Seminaarien ja konferenssien välisillä tauoilla tarjoamme herkullisia kahvitaukoja ja välipaloja, jotka on räätälöity vieraiden toiveiden ja tarpeiden mukaan.

Aulabaari

Aulabaarimme on tilava ja valoisa tila, joka sopii erinomaisesti sekä nopeisiin liiketapaamisiin että kollegoiden ja ystävien kanssa vietettyyn aikaan. Baarissa tarjoillaan kuumia ja kylmiä juomia, cocktaileja ja kevyitä aterioita, joten se on kätevä ja monipuolinen pysähdyspaikka kaikkina vuorokauden aikoina.

Aulan alueella kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti on vesiverhojen sijaan luotu kasviasennuksia, jotka on sijoitettu huoneissa oleviin tarpeettomiin säiliöihin. Tämä luova ratkaisu ei ainoastaan vähennä muovin käyttöä ja vedenkulutusta, vaan antaa myös uuden elämän materiaaleille, jotka muuten menisivät hukkaan – mikä korostaa Hestian luovaa ja vastuullista lähestymistapaa tilasuunnitteluun.

Lue lisää

Konferenssin tekniset mahdollisuudet

Tarjoamme myös mahdollisuuden virtuaalikokoukseen ja online-esittelyyn, jossa on tekstikeskustelu, ääni- ja videopuheluita ja mahdollisuus osallistua etänä.

Tarjoamme nykyaikaista tekniikkaa, joka tekee kokouksista ja esityksistä helppoja ja sujuvia. Langattoman ClickShare-esitystekniikan avulla voit jakaa videon ja äänen suoraan näytölle ilman kaapeleita tai kytkimiä. Jopa 4 laitetta voidaan yhdistää samanaikaisesti, ja langaton yhteys toimii jopa 30 metrin etäisyydellä.

Liikuteltava virtuaalistudio sopii erinomaisesti verkkokokouksiin – 4K-kamera kehystää huoneen automaattisesti, estää taustamelun ja seuraa esittäjää. Teknologiamme tukee Microsoft Teamsin ja Zoomin kaltaisia alustoja, mikä takaa laadukkaan ja miellyttävän kokemuksen sekä paikan päällä että etänä.

Vakiovarusteisiin kuuluu:

  • papertahvel
  • dataprojektori ja valkokangas
  • kuulokkeet ja mikrofoni
  • kirjoitusvälineet
  • WiFi
  • Vesi kannussa

Kaupungin sydämessä ja meren rannalla

Hestia Hotel Europa sijaitsee Tallinnan keskustassa, merisataman eli matkustajasataman, nousevan Rotermann-korttelin ja vanhankaupungin välisellä hämäräalueella.

Pysäköintimahdollisuus konferenssivieraille:

Porto Francon parkkihalli (EP400)
Osoite: Laeva tn 1, Tallinn
30 minuuttia 1.8 €
24 tuntia 10 €

D-terminaalin pysäköintihalli
Osoite Uus-Sadama 24/1, Tallinn
24 tuntia 6 €