Konverentsid ja sündmused

Koht, kus ideed saavad alguse ning jätkusuutlikkus ja kodusoojus käivad käsikäes

Tule ja korralda oma järgmine sündmus inspireerivas keskkonnas Tallinna südames! Hestia Hotel Europa konverentsikeskus pakub terviklahendusi ärikohtumisteks kui ka suurejoonelisteks konverentsideks. Paindlikud lahendused, professionaalne teenindus ja tipptasemel tehnika loovad ideaalse aluse edukaks sündmuseks.

Jätkusuutlikkus on läbiv väärtus, mis peegeldub nii ruumikujunduses kui teenustes. Konverentsiruumides on kasutatud seinainstallatsioone säilitatud taimedest, mitte plastist, rõhutades looduslähedust ja keskkonnateadlikkust, mis on osa focus Hestia laiemast jätkusuutlikkuse strateegiast.

Korraldame just sulle sobiliku sündmuse!

Meie müügijuhid Anneli Lind ja Kristi Läti hoolitsevad selle eest!

Tel: +372 514 0254
events.europa@hestiahotels.com

Tutvu konverentsiruumidega Vaata majutust Küsi pakkumist Hea tava

Sinu sündmusest saab puhkus

Meie väärtused põhinevad kodusoojusel, autentsusel ja koostööl – justkui avatud raamat, kus iga külaline saab osa hoolivast teenindusest ja hoolikalt läbimõeldud detailidest.

Konverentsiruumide nimed – Lääne-, Ida-, Põhja- ja Lõuna-Euroopa – loovad geograafilise rännaku, kus igal ruumil on oma iseloom ja otstarve.

Restoran Baarle nimi viitab linnale Hollandi ja Belgia piiril ning see sümboliseerib erinevate kultuuride kohtumist. Just sellest inspireerituna on peakokk Viktor Šlenduhhov loonud maitserännaku, kus kohtuvad omavahel mere- ja tänavatoit.

Konverentsikeskuse fuajees toimuvad regulaarselt Eesti kunstnike näitused, mis on avatud ka linnakodanikele.

Meie hotellis on 185 avarat tuba, mis annab võimaluse võõrustada suuremat hulka külalisi ning hubane lobby baar ja suveterrass, mis kutsub inimesi peale tööpäeva sumisema.

Sinu sündmus on meie kätes ja need on head käed!

Ruumilahendused igaks sündmuseks

Hestia Hotel Europa konverentsikeskus pakub 9 valgusküllast ja kaasaegset ruumi, mis sobivad nii ärikohtumisteks kui ka suurejoonelisteks konverentsideks.

Ruumide valik ja mahutavus

Lääne-Euroopa – suurim ruum (222 m²), mahutab kuni 275 inimest teatristiilis.
Ida-Euroopa ja selle kaks alamruumi 1 ja 2 – sobivad keskmise suurusega seminarideks.
Põhja- ja Lõuna-Euroopa – paindlikud ruumid väiksematele gruppidele.
Parlament – sobib nõupidamisteks ja töötubadeks.

Paigutusstiilid

Kõik ruumid võimaldavad erinevaid paigutusi: teatristiil, klassiruum, U-laud ja bankett. Näiteks:

Lääne-Euroopa: 275 (teatristiil), 160 (klassiruum), 40 (U-laud), 150 in (bankett).
Ida-Euroopa: 90 (teatristiil), 60 (klassiruum), 36 (U-laud), 64 in (bankett).

Lisavõimalused

Konverentsisviit (25 m²) – privaatsemaks koosolekuks kuni 8 inimesele.
Brüssel (18,2 m²) – sobib väiksemateks kohtumisteks (kuni 10 osalejat).
Virtuaalstuudio – kaasaegne lahendus hübriid- ja veebisündmusteks.

Tutvu lähemalt ruumidega:

Konverentsiruumid Küsi pakkumist

Mitmekülgne, professionaalne ning detailidele orienteeritud teenindus

Personaalne, paindlik ning terviklik lähenemine

Tagame teeninduse terve sündmuse vältel – meie konverentsi ning restorani teenindajad hoolitsevad selle eest.

Rakendame jätkusuutlikkuse põhimõtteid teeninduses mitmel tasandil – alates igapäevastest tööprotsessidest kuni külaliste kaasamiseni keskkonnasäästlikesse tegevustesse.

Astume selleks vastutustundlikumaid samme, olgu selleks jäätmete sorteerimine, teadlik toidunautimine või lihtsalt hotellitoas nutikamalt tegutsemine. Teavitame ja innustame külalisi osalema keskkonnasäästlikes tegevustes – näiteks soovitame sorteerida prügi, mitte raisata vett, elektrit ja toitu, piirata tubades rätikute vahetust ning päevakoristust.

Elamus iga ampsuga

Meie menüü viib sind rahvusvahelisele maitserännakule, kus aukohal on kohalikud, naturaalsed ja tervislikud toorained. Peakokk Viktor Šlenduhhov on loonud elamusterohke valiku, mis üllatab ja rõõmustab igat külalist.
Tooraine valikul eelistame kohalikku ja hooajalist, vähendades toidujäätmeid ja toetades vastutustundlikku tarbimist.

Väiksematele gruppidele pakume läbimõeldud rühmamenüüd.
Üle 20 külalisega seltskondadele serveerime maitsva ja mitmekesise lõunabuffeti.
Õhtubuffet on meie kõige külluslikum valik – ideaalne pidulikeks õhtusöökideks ja erilisteks sündmusteks. Arvestame alati ka eridieetide ja toitumiseelistustega.

Seminaride ja konverentside vaheaegadel pakume mõnusaid kohvipause ja vahepalasid, mis on kohandatud vastavalt külastaja soovidele ja vajadustele.

Lobby bar

Meie lobby baar on avar ja valgusküllane ala, mis sobib suurepäraselt nii kiireteks ärikohtumisteks kui ka kolleegide ja sõpradega aja veetmiseks. Baaris pakutakse kuumi ja külmi jooke, kokteile ning kergeid eineid, mis teeb sellest mugava ja mitmekülgse peatuspaiga igal kellaajal.

Lobby alal on jätkusuutlikkuse põhimõtteid järgides veekardina asemel loodud taimeinstallatsioonid, mis on paigutatud tubades olnud üleliigsetesse prügikorvidesse. See loov lahendus mitte ainult ei vähenda plastiku kasutust ja vee kulu vaid annab uue elu materjalidele, mis muidu läheksid raisku – tuues esile Hestia loova ja vastutustundliku lähenemise ruumikujundusele.

Loe lisa

Konverentsi tehnika võimalused

Pakume kliendile võimalust ka virtuaalseks kohtumiseks ja veebiesitluseks, mille puhul on tagatud nii tekstivestlus kui heli- ja videokõned ning koosolekul osalemise võimalus ka distantsilt.

Pakume kaasaegset tehnikat, mis muudab koosolekud ja esitlused lihtsaks ja sujuvaks. ClickShare juhtmevaba esitlustehnika võimaldab jagada pilti ja heli otse ekraanile ilma kaablite ja üleminekuteta. Korraga saab ühendada kuni 4 seadet ning juhtmevaba ühendus töötab kuni 30 meetri ulatuses.

Mobiilne virtuaalstuudio sobib ideaalselt veebikohtumisteks – 4K kaamera kadreerib automaatselt ruumis olijad, blokeerib taustamüra ja jälgib esinejat. Meie tehnika toetab platvorme nagu Microsoft Teams ja Zoom, tagades kvaliteetse ja mugava kasutuskogemuse nii kohapeal kui distantsilt.

Konverentsi standardvarustuses on:

pabertahvel
dataprojektor ja ekraan
esitlusheli ja mikrofon
kirjutusvahendid
WiFi
Kannuvesi

Linna südames ja mere ääres

Hestia Hotel Europa asub Tallinna kesklinnas merevärava ehk reisisadama, areneva Rotermanni kvartali ja vanalinna vahelisel tuiksoonel.

Konverentsikülaliste parkimisvõimalused:

Porto Franco parkimismaja (EP400)
Aadress: Laeva tn 1, Tallinn
30 minutit 1.8 €
24 tundi 10 €

D-Terminali parkimismaja
Aadress Uus-Sadama 24/1, Tallinn
24 tundi 6 €